Em um cenário corporativo cada vez mais dinâmico e regulado, a gestão de seguros empresariais deixou de ser apenas uma questão administrativa: tornou-se um componente estratégico de governança e inteligência operacional.
Empresas com múltiplas unidades, frota própria ou ativos de grande valor precisam de previsibilidade e controle sobre cada apólice. Nesse contexto, a MakeValue surge como parceira estratégica, oferecendo um painel centralizado para o monitoramento de todas as apólices em tempo real, integradas ao ERP da empresa e automatizadas com apropriações contábeis, alertas e relatórios sob demanda.
O desafio da gestão manual de apólices
A administração tradicional de seguros — baseada em planilhas, e-mails e controles descentralizados — gera gargalos, falhas e riscos operacionais. Para grandes empresas, essa falta de integração compromete a governança e aumenta a exposição a prejuízos.
Os principais problemas enfrentados incluem:
- Perda de prazos de renovação, resultando em interrupções de cobertura.
- Dificuldade na conciliação contábil, com lançamentos manuais e inconsistências entre áreas.
- Falta de visibilidade consolidada, que atrasa decisões estratégicas e auditorias.
- Retrabalho em pagamentos e registros de sinistros.
- Ausência de rastreabilidade, que dificulta comprovações de compliance e fiscalizações externas.
A solução está em centralizar, padronizar e automatizar.
A inteligência integrada da MakeValue
Com a solução de Gestão de Seguros da MakeValue, todas as apólices e operações passam a ser controladas em um painel único, conectado diretamente ao ERP da sua empresa.
Cada contrato, pagamento e endosso é registrado e rastreado de forma automática, com geração de lançamentos contábeis, alertas de vencimento e relatórios configuráveis por unidade, centro de custo ou tipo de seguro.
As apólices atendidas incluem:
- Seguro Patrimonial: instalações, maquinário, estoques e ativos fixos.
- Seguro de Frota: automóveis, caminhões e utilitários corporativos.
- Seguro de Engenharia: obras civis, reformas e montagens industriais.
- Seguro Garantia: contratos e obrigações empresariais.
- Seguro para Equipamentos Portáteis: notebooks, tablets e dispositivos móveis.
A MakeValue oferece uma visão unificada e preditiva da exposição ao risco, transformando dados dispersos em informações estratégicas.
Por que automatizar a gestão de seguros?
Automatizar a gestão de seguros empresariais é mais do que ganhar tempo: é assegurar conformidade, rastreabilidade e eficiência contábil.
Sem automação:
- Vencimentos e renovações passam despercebidos.
- Os pagamentos de prêmios e IOF são controlados de forma manual.
- As apropriações contábeis dependem de planilhas paralelas.
- As auditorias se tornam longas e imprecisas.
Com a MakeValue:
- Tudo é registrado, monitorado e conciliado de forma automática.
- A rastreabilidade é total — desde o cadastro da apólice até a liquidação contábil.
- A empresa ganha visibilidade imediata sobre prazos, valores, sinistros e despesas.
Benefícios diretos da solução MakeValue
A MakeValue integra automação contábil, controle financeiro e inteligência analítica em um único ambiente. Entre os benefícios práticos:
- Centralização total de apólices, endossos, sinistros e documentos anexos.
- Apropriações contábeis automáticas, eliminando erros manuais e retrabalhos.
- Pagamentos automáticos de prêmios e IOF, vinculados ao módulo de contas a pagar.
- Alertas automáticos de vencimento e renovação por e-mail e painel do sistema.
- Relatórios sob demanda, com filtros por apólice, unidade, centro de custo e vigência.
- Rastreabilidade completa para auditorias e compliance fiscal.
- Controle de sinistros com histórico detalhado de cada ocorrência.
Esses recursos tornam o processo auditável, previsível e escalável, atendendo plenamente às exigências das normas contábeis e de governança corporativa.
Como funciona a gestão automática de seguros
A automação da MakeValue foi projetada para se adaptar ao fluxo contábil e financeiro de qualquer organização.
- Cadastro inteligente: as apólices são registradas com informações completas — valores segurados, prazos de vigência, indexadores e datas-chave.
- Geração automática de lançamentos: o sistema cria e contabiliza automaticamente os títulos de pagamento e as apropriações mensais, integrando-se ao módulo de contabilidade e contas a pagar.
- Monitoramento contínuo: alertas de vencimento, renovação e sinistro são disparados automaticamente, evitando lapsos de cobertura.
- Rastreabilidade e histórico: cada movimentação — endosso, cancelamento, sinistro — é registrada com logs detalhados e trilhas de auditoria.
- Relatórios consolidados: painéis interativos oferecem uma visão completa das apólices vigentes, valores pagos, sinistros abertos e prazos críticos.
- Integração total com ERPs: a MakeValue conecta-se de forma nativa ao ERP SAP e a outros sistemas de gestão, garantindo consistência e segurança em todos os lançamentos.
Apropriações contábeis automáticas e relatórios sob demanda
Esses dois recursos elevam a governança a um novo patamar.
Apropriações contábeis automáticas:
- Eliminação de lançamentos manuais.
- Padronização das regras de contabilização por tipo de seguro.
- Redução de inconsistências fiscais e erros de classificação.
- Ganho de agilidade no fechamento mensal e nas reconciliações.
Relatórios sob demanda:
- Visão consolidada das despesas de seguro por centro de custo.
- Relatórios customizados para auditoria, controladoria e diretoria financeira.
- Exportação direta para planilhas, dashboards e BI corporativo.
- Atualização em tempo real, com indicadores e gráficos dinâmicos.
Essas funcionalidades permitem que as áreas financeira, contábil e de auditoria trabalhem de forma integrada, com dados unificados e confiáveis.
Inteligência estratégica aplicada à governança de seguros
A centralização da gestão de seguros não é apenas uma questão operacional — é uma decisão estratégica.
Com a MakeValue, as empresas:
- Transformam dados dispersos em insights acionáveis.
- Antecipam riscos com alertas automáticos e indicadores personalizados.
- Ganham transparência para auditorias internas e externas.
- Aumentam a eficiência das equipes financeiras e administrativas.
- Fortalecem a governança, garantindo aderência às políticas corporativas e normas internacionais.
Ao conectar a gestão de seguros à inteligência de ativos e riscos, a MakeValue posiciona o seguro empresarial como uma ferramenta de decisão estratégica, e não apenas uma obrigação administrativa.
Resultados tangíveis
Empresas que adotam a solução de Gestão de Seguros da MakeValue registram ganhos imediatos em três frentes:
- Controle e compliance:
- Redução de 100% nas falhas de renovação e pagamentos fora do prazo.
- Total aderência às políticas de auditoria e compliance fiscal.
- Eficiência e produtividade:
- Diminuição de até 70% no tempo gasto com conciliação e fechamento contábil.
- Redução de planilhas paralelas e controles manuais.
- Tomada de decisão:
- Relatórios estratégicos com visão consolidada de riscos e despesas.
- Apoio à diretoria financeira na definição de políticas de seguros.
Gestão inteligente, rastreável e centralizada
Centralizar a gestão de seguros empresariais é uma etapa essencial na jornada de transformação digital das áreas financeiras e contábeis.
Com a MakeValue, as empresas conquistam controle total, rastreabilidade absoluta e visibilidade estratégica sobre todos os contratos e riscos associados.
Da emissão da apólice à apropriação contábil automática, tudo é integrado, seguro e auditável — em um só painel.
Mais controle, menos risco. Mais previsibilidade, mais inteligência.
A MakeValue transforma a gestão de seguros em um pilar de governança corporativa e eficiência operacional.
