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Suporte

Duplicata Escritural

Automatize emissão, aceite, recusa, negociação e liquidação em Contas a Pagar e Contas a Receber. 

A duplicata escritural transforma a gestão dos títulos em um processo digital, rastreável e integrado. A solução da MakeValue automatiza o ciclo da emissão à liquidação, centralizando os processos de Contas a Receber e Contas a Pagar e mantendo dados, credores e registros atualizados.

Se a sua empresa vende ou compra produtos e serviços a prazo, a duplicata escritural terá impacto direto nos processos de Contas a Receber e Contas a Pagar. 
 

Por que automatizar o ciclo da duplicata escritural?  

 

Emissão e recepção dos títulos – centralize duplicatas a receber e a pagar em um único fluxo. 

Validação dos dados – confira documentos, valores, vencimentos e partes envolvidas. 

Controle de aceite e recusa – registre manifestações com data e responsável. 

Acompanhamento do título – monitore emissão, registro, negociação e liquidação. 

Gestão de cessões – acompanhe antecipações e mudanças de titularidade. 

Credor atualizado – mantenha o beneficiário correto antes do pagamento. 

Conciliação automática – alinhe os dados internos à posição oficial do título. 

Rastreabilidade total – mantenha o histórico pronto para auditoria e compliance. 

Benefícios principais da solução

Integração com os sistemas financeiros da empresa.

Emissão e recepção por CNPJ.

Validação de documentos e dados financeiros.

Controle de aceite e recusa.

Acompanhamento do status do título.

Alertas de prazos e pendências.

Gestão de cessões e antecipações.

Atualização do credor vigente.

Integração com recebimentos e pagamentos.

Conciliação da posição do título.

Atualização após a liquidação.

Logs completos para auditoria.

Essa solução é ideal para empresas que:

  • Possuem alto volume de Contas a Pagar e Contas a Receber. 

  • Operam com vários CNPJs, unidades ou filiais. 

  • Vendem e compram produtos ou serviços a prazo. 

  • Negociam, antecipam ou recebem duplicatas com frequência. 

  • Buscam automação, segurança e rastreabilidade na gestão financeira. 
Solicite uma demonstração da solução

O que muda em Contas a Pagar e Contas a Receber? 

 

Em Contas a Receber, a empresa, como sacadora, passa a acompanhar todo o ciclo da duplicata originada pela venda a prazo. Isso inclui emissão e registro do título, acompanhamento de status, aceite ou recusa, negociação e antecipação do recebível, liquidação e conciliação com a posição registrada. 

Em Contas a Pagar, a empresa, como sacada, precisa receber e conferir as duplicatas emitidas contra ela, controlar manifestações de aceite e recusa e acompanhar alterações de titularidade. Caso o fornecedor ceda ou antecipe o recebível, o credor pode mudar antes do vencimento, exigindo a identificação do beneficiário vigente antes da liquidação. 

Riscos reduzidos pela automação

Perda de prazos de aceite, recusa e manifestação.

Aceite de títulos divergentes.

Pagamento ao credor incorreto.

Divergências entre os sistemas internos e a posição registrada.

Falhas no acompanhamento de recebíveis, negociações e cessões.

Erros em cessões e antecipações.

Divergências na baixa e contabilização.

Falhas em auditorias e controles.

Como funciona o ciclo da duplicata escritural?

Origem do título: a operação comercial gera a duplicata vinculada aos dados da venda ou do serviço e ao documento fiscal de origem.

Emissão e registro: o título é emitido e enviado ao ambiente de escrituração.

Recepção e validação: os dados são comparados com os documentos e registros da operação.

Aceite ou recusa: a manifestação é registrada e vinculada ao título.

Acompanhamento do status: a empresa monitora os eventos ao longo do ciclo.

Negociação ou cessão: antecipações e mudanças de titularidade são registradas.

Atualização do credor: o beneficiário e o domicílio de pagamento vigentes são identificados antes da liquidação.

8

Liquidação e baixa: o pagamento ou recebimento atualiza a posição do título.

9

Conciliação e auditoria: eventos e registros ficam alinhados e disponíveis para controle.

Integração com sistemas financeiros e de gestão.

Conexão com escrituradoras e registradoras autorizadas.

Emissão e recepção de títulos.

Validação de dados financeiros.

Monitoramento do status do título.

Controle de aceite e recusa.

Régua de prazos e alertas.

Tratamento de títulos pendentes.

Gestão de cessões e antecipações.

Atualização do credor vigente.

Integração com o fluxo de pagamentos.

Integração com o fluxo de recebimentos.

Conciliação automática dos títulos.

Registro dos eventos contábeis.

Logs e relatórios para auditoria.

Suporte técnico da MakeValue.

Por que começar a adequação agora?

A duplicata escritural muda etapas importantes tanto em Contas a Receber quanto em Contas a Pagar. Antecipar a adequação permite revisar cadastros, mapear processos, definir responsáveis e preparar regras para emissão, aceite, recusa, negociação, pagamento e conciliação dos títulos.  

Começar agora também reduz o risco de criar controles paralelos conforme o volume aumentar. Com o processo integrado à operação financeira, as áreas financeira, contábil e fiscal conseguem acompanhar o mesmo ciclo de informação e avançar para as próximas etapas da transição com uma operação mais estável. 

Solicite uma demonstração com o nosso time técnico

Leve

performance
para a sua gestão financeira 

Descubra como a MakeValue pode transformar sua gestão financeira.

Preencha o formulário e fale com um dos nossos especialistas: atendimento consultivo e focado nos desafios da sua operação.

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