O cliente
A Supera Farma é uma das principais distribuidoras farmacêuticas do Brasil, reconhecida por sua forte atuação logística e capilaridade no atendimento ao mercado. Com uma operação dinâmica e grande volume de ativos, a companhia possui uma estrutura robusta, que exige alto nível de controle contábil e governança financeira para sustentar seu crescimento e conformidade regulatória.
Cenário e desafios
Antes da adoção da solução da MakeValue, a Supera Farma gerenciava os contratos de arrendamento por meio de controles manuais. Embora o modelo atendesse parcialmente às necessidades operacionais, o alto volume de contratos tornava o processo complexo e mais suscetível a riscos operacionais e inconsistências.
A empresa administrava aproximadamente 800 a 900 contratos de arrendamento de veículos, além de contratos imobiliários. Esse cenário gerava desafios relevantes, como:
- Alto esforço operacional para controle e atualização dos contratos;
- Risco de inconsistências em cálculos relacionados a aquisições, baixas e reajustes contratuais;
- Baixa padronização das informações;
- Dificuldade em atender aos prazos reduzidos de fechamento contábil;
- Limitação na geração de relatórios gerenciais consolidados e confiáveis.
Segundo Carlos Kenji Taniguchi, coordenador contábil e financeiro da Supera Farma, o processo demandava grande dedicação da equipe:
“O fechamento mensal exigia dois dias de trabalho intenso e ainda havia variações, dependendo das particularidades de cada contrato.”
Além disso, o modelo anterior não oferecia a estrutura necessária para suportar com eficiência os requisitos contábeis do IFRS 16, aumentando a necessidade de modernização dos controles.
A decisão pela MakeValue
Diante desse cenário, a Supera Farma iniciou a busca por uma solução que proporcionasse maior eficiência operacional, segurança nos cálculos e integração sistêmica.
A escolha pela MakeValue foi baseada em fatores estratégicos, entre eles:
- Integração nativa com o ambiente SAP utilizado pela companhia;
- Eliminação da necessidade de exportações e importações entre sistemas;
- Referências positivas de mercado e de outros clientes usuários da solução;
- Expertise da MakeValue em requisitos regulatórios e contábeis brasileiros.
Além disso, a capacidade de adaptação da solução às necessidades específicas do negócio foi decisiva para a tomada de decisão.
A solução implementada
A MakeValue implementou sua solução para gestão de contratos de arrendamento aderente ao IFRS 16, totalmente integrada ao ERP SAP, garantindo automação, confiabilidade e rastreabilidade dos dados.
A implementação contemplou:
- Centralização dos contratos em base única e estruturada;
- Automação dos cálculos contábeis e financeiros conforme as normas IFRS 16;
- Integração direta com o ERP SAP, garantindo consistência e fluidez no fluxo de informações;
- Configuração de regras específicas do negócio da Supera Farma, incluindo:
- Gestão de reajustes anuais de contratos de veículos;
- Tratamento diferenciado para baixas de ativos, permitindo o reconhecimento apenas após a venda efetiva dos veículos.
- Geração automatizada de relatórios gerenciais e contábeis.
O projeto apresentou um desafio adicional relacionado ao prazo: a implantação teve início em outubro e o sistema entrou em produção em dezembro. Mesmo com o cronograma enxuto, foi concluído com sucesso, com forte atuação consultiva da equipe da MakeValue.
“Apesar do prazo curto, o projeto foi desafiador e altamente eficiente. Conseguimos adaptar o sistema às nossas particularidades e atingir o objetivo dentro do período planejado”, destaca Carlos.
Resultados e ganhos obtidos
Após o Go Live, a Supera Farma passou a operar com maior eficiência, previsibilidade e controle sobre sua gestão de arrendamentos.
Entre os principais ganhos alcançados, destacam-se:
- Redução expressiva do tempo para os cálculos contábeis e financeiros dos contratos de arrendamento para o fechamento contábil, que passou de dois dias para aproximadamente duas horas;
- Maior confiabilidade e padronização dos cálculos contábeis;
- Visibilidade ampliada das movimentações e vencimentos contratuais;
- Facilidade na geração de relatórios gerenciais e auditorias;
- Redução de riscos operacionais associados a controles manuais.
A nova estrutura também fortaleceu a governança e preparou a empresa para auditorias externas. A Supera Farma já utiliza os dados gerados pela solução na preparação para a auditoria.
“Hoje temos acesso rápido às informações e maior segurança nos números apresentados. Os relatórios ficaram mais completos e confiáveis, o que facilita muito o processo de reporte e auditoria”, reforça Carlos.
Outro indicador relevante de sucesso foi a estabilidade da operação após a implantação. Conforme relatado por Michelle Aparecida Marcondes, analista contábil sênior da Supera Farma, a companhia não precisou acionar suporte após o Go Live, reflexo do alinhamento e da qualidade do processo de implantação.
Depoimento do cliente
Para a Supera Farma, a parceria com a MakeValue trouxe maior maturidade na gestão contábil e financeira.
“A solução trouxe agilidade, confiabilidade e controle. Conseguimos reduzir drasticamente o tempo de fechamento e passamos a ter informações muito mais seguras para análise e tomada de decisão. A experiência com a equipe da MakeValue foi extremamente positiva, principalmente pela capacidade de entender e adaptar o sistema às nossas necessidades”, afirma Carlos Kenji Taniguchi.
Conclusão
A parceria entre Supera Farma e MakeValue demonstra como a combinação entre tecnologia especializada e conhecimento técnico pode transformar processos financeiros críticos.
Com a implementação da solução IFRS 16, a Supera Farma elevou o nível de automação, governança e confiabilidade de suas operações contábeis, fortalecendo sua capacidade de atender exigências regulatórias e suportar decisões estratégicas com dados consistentes.
A MakeValue segue atuando como parceira tecnológica da Supera Farma, apoiando a evolução contínua de seus processos financeiros e contribuindo para a sustentação do crescimento do negócio com eficiência e segurança.
