Supergasbras ganha eficiência, controle e confiabilidade no gerenciamento de contratos de arrendamento com a MakeValue.
1. Quem é a Supergasbras
A Supergasbras é uma das maiores distribuidoras de GLP (gás liquefeito de petróleo) do Brasil, com operação nacional e uma estrutura que exige alto nível de controle contábil, conformidade regulatória e confiabilidade das informações financeiras. Inserida em um ambiente corporativo complexo e frequentemente auditado, a companhia administra um volume elevado de contratos de arrendamento fundamentais para a sustentação de suas operações.
2. Desafios na gestão de contratos de arrendamento
Desde 2019, a Supergasbras realizava o controle dos contratos de arrendamento por meio de planilhas. Com o crescimento da operação e o aumento significativo do volume de contratos, especialmente de frotas leves e pesadas, esse modelo passou a apresentar limitações importantes.
Entre os principais desafios estavam:
- Alto esforço operacional para controle e atualização das informações;
- Processos manuais para contabilização e conciliação;
- Baixa visibilidade individual dos contratos;
- Risco operacional e dificuldade de rastreabilidade;
- Limitações para simulações, projeções e atendimento a auditorias.
O fechamento mensal e a consolidação das informações demandavam cerca de uma semana de trabalho, além da necessidade de controles paralelos para garantir a consistência dos dados. Como relataram as equipes envolvidas, o processo era trabalhoso e pouco escalável frente à complexidade da operação.
“O controle em planilhas eletrônicas era bastante trabalhoso, principalmente para obter as informações, informar no sistema e realizar as contabilizações, já que tudo precisava ser feito manualmente”, relembra Dayse Faver, coordenadora contábil Supergasbras.
3. A decisão pela MakeValue
Em 2024, a Supergasbras iniciou uma pesquisa de mercado em busca de uma solução que substituísse definitivamente o controle manual e permitisse a gestão estruturada dos contratos de arrendamento diretamente no ERP SAP.
A escolha pela MakeValue foi guiada por critérios claros:
- Capacidade de controle individualizado dos contratos;
- Gestão de datas, vencimentos e condições contratuais;
- Possibilidade de simulações e projeções de pagamentos, um diferencial relevante frente a outras soluções avaliadas;
- Contabilização automática diretamente no ERP SAP, eliminando retrabalhos;
- Confiança técnica e aderência à realidade regulatória brasileira.
Segundo a equipe de contabilidade, a possibilidade de unir controle detalhado, simulações financeiras e contabilização nativa no ERP SAP foi determinante para a decisão
“Um ponto muito relevante foi a possibilidade de realizar projeções e simulações de pagamentos, algo que poucas ferramentas oferecem no mercado”, destaca Thainá, analista contábil da Supergasbras. Dayse Faver complementa que “o fato de a solução permitir a contabilização diretamente no SAP eliminou retrabalhos e foi decisivo para a escolha da ferramenta”.
4. Implementação da solução IFRS 16 no SAP
A solução de IFRS 16 da MakeValue foi implementada no segundo semestre de 2024, com Go Live no final do ano e entrada em operação plena a partir de 2025.
Com a ferramenta, a Supergasbras passou a controlar cerca de 1.000 contratos de arrendamento de forma individual, principalmente de veículos, algo que não era viável no modelo anterior. Todas as informações passaram a ser centralizadas no ERP SAP, com automação de cálculos, contabilizações e conciliações, garantindo aderência à norma IFRS 16 com maior rastreabilidade e clareza dos dados.
Durante o projeto, a atuação próxima da equipe da MakeValue foi um fator decisivo. A consultoria de negócio acompanhou todas as etapas, desde os testes em ambiente de qualidade até a migração para produção, incluindo conciliações detalhadas entre o sistema e o controle anterior em planilhas eletrônicas. Conforme destacado pela equipe da Supergasbras, esse apoio foi essencial para uma transição segura e para a adaptação às terminologias e à visão normativa da ferramenta.
Vanderléia, especialista financeira da Supergasbras, ressalta que o alinhamento inicial do projeto ocorreu de forma bastante fluida. “O processo foi bem tranquilo e a ferramenta atendeu exatamente à necessidade de controlar individualmente os contratos de arrendamento.”
Sobre a fase de implantação, Thainá destaca o suporte recebido ao longo do projeto. “O acompanhamento durante os testes, a migração e as conciliações foi essencial. Conseguimos comparar os dados com o controle anterior e garantir uma transição segura.”
5. Resultados obtidos com a automação contábil
Após a implementação, os ganhos foram rapidamente percebidos no dia a dia das equipes. O tempo dedicado às rotinas operacionais foi significativamente reduzido, eliminando semanas de trabalho manual e aumentando a confiabilidade das informações.
“Saímos de um processo totalmente manual para uma ferramenta especializada, o que trouxe muito mais agilidade e assertividade para nossas rotinas”, afirma Dayse Faver.
A solução também trouxe mais facilidade para realizar simulações e projeções de impacto financeiro, apoiando atividades de orçamento, planejamento e análise de cenários. “Hoje temos mais agilidade, clareza e confiança nas informações”, relatou a equipe de contabilidade, destacando a evolução na assertividade dos fechamentos contábeis.
Outro ganho relevante foi na preparação de relatórios financeiros e auditorias. Com os dados organizados e acessíveis diretamente no ERP SAP, a auditoria passou a visualizar as informações de forma mais clara e estruturada, trazendo mais fluidez, segurança e rastreabilidade ao processo. “A auditoria consegue visualizar as informações de forma muito mais clara dentro do sistema, o que trouxe mais segurança e transparência para todo o processo”, complementa Thainá.
6. Conclusão
A parceria entre Supergasbras e MakeValue marcou a transição de um processo manual e descentralizado para uma gestão moderna, automatizada e confiável dos contratos de arrendamento.
Com a solução de IFRS 16 integrada ao ERP SAP, a Supergasbras fortaleceu seus controles internos, reduziu riscos operacionais e construiu uma base sólida para tomada de decisão, planejamento e atendimento às exigências regulatórias.
Além dos ganhos operacionais e estratégicos, a Supergasbras destaca o relacionamento contínuo com a MakeValue como um diferencial relevante do projeto, reforçando a parceria construída ao longo da implementação e da operação da solução.
“O suporte sempre foi muito próximo. Sempre que precisamos de ajuda com simulações ou dúvidas, o atendimento é rápido e assertivo”, ressalta Marcus Vinicius Alves da Silva, analista contábil da Supergasbras.
A MakeValue reafirma, assim, seu papel como parceira tecnológica estratégica, entregando soluções que combinam profundidade técnica, aderência normativa e impacto real no negócio.
