1. Sobre a Bruning Tecnometal
A Bruning Tecnometal, sediada em Panambi (RS), é uma das maiores empresas da região noroeste do estado. Atua como empresa sistemista, produzindo e fornecendo componentes para grandes multinacionais.
Entre seus principais clientes está uma grande multinacional do segmento de máquinas pesadas para construção, especialmente voltada à linha amarela. O volume expressivo de transações financeiras com esse cliente estratégico exigia processos mais robustos, seguros e eficientes dentro do ERP SAP.
2. O desafio da conciliação manual no SAP
Antes da automação, a conciliação dos pagamentos do cliente era realizadas manualmente. Em dias de maior volume, o processo de conciliação podia consumir até uma hora da equipe financeira.
A atividade era executada por uma pessoa colaboradora, responsável por realizar manualmente a baixa de títulos. O impacto não se restringia ao esforço operacional e ao tempo dedicado à tarefa, mas também ao custo de oportunidade.
Como destaca Fernanda Dornelles, analista financeira sênior da Bruning:
“O tempo que alocado em conciliações manuais poderia estar sendo direcionado para atividades mais estratégicas.”
Além do consumo de tempo produtivo, havia riscos inerentes ao processo manual, como lançamentos em banco incorreto e retrabalho em caso de inconsistências. A escalabilidade também era limitada diante do crescimento do volume de transações.
3. Por que a Bruning escolheu a MakeValue
A relação entre Bruning e MakeValue já era consolidada desde 2018, quando a empresa estruturou seu projeto de implementação do ERP SAP. Desde então, utiliza soluções para gestão de caixa, contratos financeiros e relatórios de endividamento.
Diante do desafio da conciliação manual, a Bruning buscou na MakeValue uma solução capaz de integrar a planilha de pagamentos enviada pelo cliente diretamente ao ERP SAP, com segurança, rastreabilidade e automação.
A decisão foi sustentada pela confiança construída ao longo dos anos, pela aderência técnica das soluções e pelo suporte ágil da equipe.
4. A solução implementada
A MakeValue implementou uma automação integrada capaz de importar e processar os pagamentos do cliente de forma estruturada, segura e totalmente rastreável.
Com a solução, a baixa dos títulos passou a ocorrer automaticamente, com sinalização de eventuais divergências para análise. O processo mantém conformidade contábil e total controle.
Como resume Fernanda Dornelles, “o que antes levava cerca de uma hora hoje fazemos com um clique”, evidenciando o salto de eficiência proporcionado pela automação.
A parametrização foi realizada na primeira semana de janeiro, com início da utilização em produção no dia 12. O go-live ocorreu de forma tranquila, com testes prévios completos e rápida adaptação da equipe.
5. Resultados e ganhos obtidos
Os ganhos foram claros e mensuráveis. O processo que levava aproximadamente uma hora passou a ser concluído em menos de 10 minutos e, em cenários sem divergência, pode ser executado em cerca de 2 minutos.
A redução estimada no tempo de conciliação foi de 90%.
Além da eficiência operacional, houve mitigação significativa de riscos de erro contábil e praticamente eliminação de retrabalho. Segundo Fernanda Dornelles, analista financeira sênior da Bruning, “a solução trouxe ganho de tempo, segurança e eliminou retrabalho”.
Com isso, o time financeiro passou a direcionar esforços para análises e atividades de maior valor agregado, fortalecendo o papel estratégico da área dentro da organização.
6. Conclusão
O projeto de automação da conciliação representa mais do que um ganho operacional para a Bruning. Ele consolida uma parceria tecnológica construída ao longo dos anos, com forte aderência ao negócio e visão de longo prazo.
Hoje, os principais processos estratégicos de tesouraria da companhia estão suportados por soluções da MakeValue, incluindo fluxo de caixa, gestão de contratos financeiros e relatórios de estratégicos para tomada de decisão.
Como reforça Fernanda Dornelles:
“A MakeValue é uma ferramenta totalmente estratégica dentro da companhia. O suporte é efetivo, há rápido retorno e conseguimos evoluir juntos.”
O sucesso desta iniciativa é o primeiro passo de um plano mais amplo, que prevê a evolução para a automação dos processos de contas a receber, ampliando o nível de eficiência, controle e inteligência financeira.
